Avvisi Segretario Comunale e Provinciale — Guida utente

Servizio che monitora gli avvisi pubblici di pubblicazione dei Segretari Comunali del Ministero dell'Interno e ti notifica via email i comuni che corrispondono ai tuoi filtri (regione, distanza in auto dall'indirizzo di partenza).

1. Cosa fa il servizio

Il Ministero dell'Interno pubblica due volte alla settimana (in genere martedì e venerdì) avvisi che elencano i comuni privi di Segretario comunale e per i quali viene aperta una procedura di sostituzione.

Il portale Avvisi Segretari:

scarica e analizza automaticamente gli avvisi appena pubblicati
li filtra in base ai tuoi parametri (regione di interesse, distanza massima in auto, indirizzo di partenza)
ti invia un'email ogni martedì e venerdì alle 19:00 con la lista dei comuni di tuo interesse
ti offre un portale web dove consultare in tempo reale l'elenco filtrato, su mappa interattiva, ed esportarlo in Excel

Non c'è nulla da installare: tutto avviene dal browser.

2. Iscrizione e accesso

Vai su https://avvisi-segretari.internationalonlineuniversity.it.

Puoi accedere o registrarti in due modi (intercambiabili):

Accedi con Google (consigliato, 1 click)

Premi il pulsante "Continua con Google" e seleziona l'account Google con cui vuoi essere identificato. Al primo accesso il tuo account viene creato automaticamente.

Accedi tramite link nella mail

Inserisci la tua email nel campo apposito e premi "Ricevi link di accesso via email". Ti arriverà un messaggio da sviluppo@internationalonlineuniversity.it con un pulsante "Entra nel portale": cliccandolo entri direttamente, senza password.

Il link funziona una volta sola e scade dopo 1 ora. Aprilo nello stesso browser e dispositivo da cui l'hai richiesto.

Periodo di prova

Ogni nuovo account ha un periodo di prova di 14 giorni. Alla scadenza l'account viene sospeso automaticamente; per estendere il periodo o discutere un piano permanente scrivi a sviluppo@internationalonlineuniversity.it.

Ti arriverà un avviso via email 2 giorni prima della scadenza.

3. Configurazione dei parametri

Al primo accesso vai su Parametri (dal menu in alto).

Indirizzo di partenza

Inserisci anche solo un'indicazione semplice (es. via Rovigo 65, Este). Al salvataggio il sistema normalizza l'indirizzo tramite Google Maps e calcola le coordinate automaticamente. Questo è il punto da cui verranno calcolate tutte le distanze in auto.

Distanza massima (km)

Verranno mostrati solo i comuni entro questa distanza stradale (in auto) dall'indirizzo di partenza. Lascia vuoto se vuoi ricevere tutte le occorrenze a qualunque distanza.

Regioni di interesse

Spunta le regioni che vuoi monitorare. Puoi usare i pulsanti "Seleziona tutte" / "Deseleziona tutte" per accelerare. I comuni in regioni non selezionate vengono ignorati anche se sono dentro alla distanza massima.

Email per le notifiche (opzionale)

Se lasciato vuoto, le notifiche arrivano all'email del tuo account. Compilalo solo se vuoi ricevere le notifiche a un indirizzo diverso (es. un alias condiviso col tuo team).

Quote

Puoi modificare i parametri fino a 5 volte al giorno. Il limite si azzera ogni mattina alle 06:00.

Quando salvi i parametri, il sistema calcola subito le distanze dei comuni candidati (fino a 100 chiamate Maps). Vedrai un messaggio "precalcolate N distanze".

4. La dashboard

La pagina principale dopo il login mostra:

I tuoi parametri attuali in sintesi
Tre pulsanti:
⚙️ Modifica parametri: torna alla pagina di configurazione
📋 Vedi i miei comuni: apre l'elenco interattivo
▶ Esegui ora: forza un'esecuzione manuale subito
Quota di oggi: quante esecuzioni manuali e modifiche parametri hai già usato
Ultime esecuzioni: storico delle 5 esecuzioni più recenti

Esegui ora

Premendo "Esegui ora" il sistema scansiona gli avvisi attivi, applica i tuoi filtri, ed eventualmente invia un'email se ci sono novità rispetto all'ultima esecuzione.

Mentre l'esecuzione è in corso vedrai uno spinner; al termine vedrai l'esito (numero di comuni notificati, se è stata inviata email o no).

Hai a disposizione 3 esecuzioni manuali al giorno in più delle 2 schedulate automaticamente.

5. La pagina "I miei comuni"

È la vista più ricca: mostra tutti i comuni che rispettano i tuoi filtri, con dati aggiornati in tempo reale.

Riepilogo in cima

Esempio:

23 comuni che rispettano i tuoi filtri · 18 con distanza calcolata · 5 in attesa di calcolo

I "in attesa" sono comuni emersi da avvisi recenti per i quali la distanza stradale non è ancora stata calcolata. Premi "🔄 Calcola mancanti" per calcolarle subito (massimo 100 alla volta, una volta ogni 5 minuti).

Mappa interattiva

Mostra: - 🏠 Marker verde: il tuo indirizzo di partenza - 📍 Marker rossi: i comuni filtrati. Se sono molti, vengono raggruppati in cluster — clicca un cluster per espanderlo - Click su un marker: popup con nome comune, scadenza, distanza, link alla mappa Google e al PDF dell'avviso

Puoi nascondere la mappa cliccando "Mappa" (collassabile).

Filtri e ordinamento

Sopra la tabella: - 🔎 Cerca: filtra in tempo reale comuni e province - Regione: filtra per una singola regione - Fascia: solo Fascia III o solo Fascia IV - Solo con distanza calcolata: esclude i comuni in attesa

Click sull'intestazione di ogni colonna della tabella per ordinare in crescente o decrescente (es. click su "Distanza" per vedere prima i più vicini).

Esporta in Excel

Premi 📥 Esporta Excel per scaricare un file .xlsx con i comuni attualmente visibili. Il file contiene: - Header in grassetto su sfondo blu - Hyperlink cliccabili sulle colonne "Mappa" e "Avviso PDF" - Filtri Excel pronti su ogni colonna - Prima riga bloccata in scroll

6. Le email automatiche

Riceverai email ogni martedì e venerdì alle 19:00 (ora italiana) all'indirizzo configurato in Parametri (o all'email del tuo account se non hai impostato un'email diversa).

L'email contiene: - Il numero di comuni che corrispondono ai tuoi filtri - Una tabella riepilogativa con comune, provincia, fascia, scadenza, distanza, tempo, link mappa e link PDF - Un link al portale per la vista completa interattiva

Quando l'email NON arriva

Niente novità: se i comuni filtrati sono identici a quelli dell'ultima esecuzione (stessa lista, stesse scadenze), il sistema non manda l'email per non duplicare
Lista vuota: se nessun comune corrisponde ai tuoi filtri al momento dell'esecuzione
Notifiche in pausa: se hai messo in pausa le notifiche da pagina Account

Mittente

Le email arrivano da sviluppo@internationalonlineuniversity.it. Se non le ricevi, controlla: 1. la cartella Spam/Posta indesiderata 2. che l'email configurata in Parametri sia corretta 3. che le notifiche non siano in pausa (vai su Account)

7. La pagina "Tutti gli avvisi"

Mostra tutti gli avvisi del Ministero attualmente attivi (scadenza ≥ oggi), senza applicare i tuoi filtri personali. Utile se vuoi vedere il quadro generale o cercare comuni fuori dai tuoi parametri abituali.

Ogni riga: titolo dell'avviso, data di pubblicazione, scadenza, numero di comuni Fascia III e IV, link al PDF.

8. La pagina "Esecuzioni"

Mostra lo storico completo delle esecuzioni eseguite per il tuo account (sia automatiche che manuali). Per ognuna vedi: - Quando è partita - Tipo di trigger (ingest = schedulata, manual = "Esegui ora") - Esito (ok / noop / errore) - Quanti comuni sono stati notificati - Se è stata inviata l'email

9. La pagina "Account"

Da qui puoi:

Mettere in pausa le notifiche

Premendo "Metti in pausa" smetti di ricevere email. Il sistema continua a girare in background, quindi i tuoi dati su "I miei comuni" restano aggiornati. Premi "Riprendi notifiche" per riattivarle.

Eliminare l'account

Premendo "Elimina il mio account" i tuoi dati personali (email, indirizzo, parametri, storico) vengono marcati per la cancellazione. La rimozione definitiva avviene entro 30 giorni come previsto dal GDPR. L'operazione è irreversibile.

Documenti legali

Link diretti a Privacy Policy e Termini di servizio. Gli stessi link sono sempre disponibili nel footer di ogni pagina.

10. Domande frequenti

Non ricevo l'email anche se ho comuni nei miei filtri.

Controlla: 1. Spam/Posta indesiderata 2. Hai cambiato l'email di notifica? La modifica vale dalla prossima esecuzione, non per quella in corso 3. Le notifiche sono in pausa? Vai su Account 4. I comuni filtrati sono identici all'ultima esecuzione? Allora il sistema non manda email (dedup). Premi "Esegui ora" sulla dashboard per forzare

Ho cambiato indirizzo, devo aspettare martedì per vedere le nuove distanze?

No. Al salvataggio dei nuovi parametri il sistema ricalcola fino a 100 distanze. Vai su "I miei comuni" e premi "🔄 Calcola mancanti" se restano comuni "in attesa".

Il link nella mail è scaduto.

Vai su /login e richiedine uno nuovo. I link magic durano 1 ora e funzionano una sola volta.

Voglio cambiare l'email del mio account.

Non è modificabile direttamente: l'email è l'identità del tuo account. Se serve, scrivi a sviluppo@internationalonlineuniversity.it e migreremo manualmente i tuoi dati al nuovo indirizzo.

Posso condividere il mio account con un collega?

Sì, ma con cautela: lui userà i tuoi parametri e le tue quote giornaliere. Meglio chiedere a sviluppo@… un secondo account dedicato (durante la fase di test la creazione è gratuita).

Quante regioni posso seguire?

Tutte le 20 regioni italiane. Puoi cambiare la selezione fino a 5 volte al giorno.

Cosa significa "Fascia III ⚠"?

Alcuni avvisi del Ministero non differenziano la Fascia III "speciale" da quella standard. Il sistema mostra un avviso quando questo accade: devi verificare manualmente il PDF per capire se il comune rientra davvero nei tuoi criteri (3.001-5.000 abitanti).

11. Supporto

Per qualsiasi problema, richiesta di estensione trial o domanda: sviluppo@internationalonlineuniversity.it.

Indica nell'email: - l'email del tuo account - una descrizione chiara del problema (con screenshot se possibile) - a che ora hai notato il problema (i log sono ordinati per timestamp)